Autorité de Protection des Données Personnelles (APDP)
N° 2026-144/AT/APDP/DST/SC DU 29 AVRIL 2026
La présente politique de confidentialité est fondée sur l'article 415 figurant au livre cinquième du code du numérique relatif à la Protection des Données à caractère personnel.
Elle mentionne la preuve de l'accomplissement des formalités préalables auprès de l'Autorité de Protection des Données Personnelles (APDP) et vous aide à comprendre quelles informations nous collectons et traitons via la plateforme Watchman, les données personnelles, les finalités visées ainsi que la politique de management mise en place aux fins de respecter la législation en vigueur en matière de protection des données personnelles et de la vie privée en République du Bénin.
Veuillez lire attentivement cette Politique de protection des données personnelles qui nous engage. En fournissant vos Données Personnelles sur cette plateforme, vous déclarez que vous avez pris connaissance de la présente politique et que vous y consentez expressément, ainsi qu'au traitement lui-même.
1. Responsable du traitement et engagement
Le responsable du traitement de vos Données Personnelles est Monsieur Sètondji Bégis Pascal DAGBEHOU.
Le responsable du traitement prend toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité de vos données et respecter les obligations légales en matière de données personnelles. Il s'engage fermement à respecter un ensemble de règles afin de garantir le respect de la confidentialité de l'ensemble des données vous concernant.
Engagement de transparence : nous détaillons tout au long de ce document la manière dont sont obtenues, stockées, et traitées les différentes données vous concernant.
Engagement de sécurisation : des mesures techniques et opérationnelles de sécurisation répondant aux standards du secteur sont appliquées à tous les niveaux de traitement de l'information, qu'il s'agisse de la collecte, du stockage, ou des sauvegardes.
Engagement de non-diffusion : aucune donnée ne fait l'objet de diffusion automatisée auprès des prestataires ou de tiers. Certaines informations pourront néanmoins être publiées et diffusées dans la stricte limite des besoins des lois relatives aux systèmes financiers décentralisés, notamment conformément à la Loi n° 2012-14 du 21 mars 2012.
Engagement de respect des droits des personnes concernées : les droits permettant l'accès en consultation, rectification et suppression de certaines de vos données personnelles et export de leur ensemble sont assurés.
Engagement de respect des législations : le système d'information est en conformité avec les législations en matière de protection des données.
Nous avons mis en place des mesures de sécurité technique et organisationnelle appropriées, pour éviter la destruction, la perte, la falsification, la modification, l'accès non autorisé ou la notification erronée à des tiers des Données Personnelles collectées ainsi que tout autre traitement non autorisé de ces données.
Nous garantissons un niveau de protection suffisant en rendant les obligations applicables aux collaborateurs.
Vous êtes seul responsable de l'utilisation faite à partir du site Web de votre ordinateur, de votre adresse IP et de vos données d'identification, ainsi que de leur confidentialité. Vous devez à tout moment respecter les règles de sécurité, notamment en empêchant tout accès non autorisé à votre login et code.
2. Formalités préalables
Le traitement est poursuivi conformément à l'extrait de délibération N° 2026-144/AT/APDP/DST/SC DU 29 AVRIL 2026 — Traitement des données personnelles via la plateforme www.watchman.bj délivré par l'Autorité de Protection des Données Personnelles (APDP).
Vous pouvez contacter cette autorité et vérifier les termes de la présente par le biais des coordonnées suivantes :
Siège : rue 6.076 (Centre d'accueil monseigneur Parisot) Aïdjèdo, Immeuble El MARZOUK Joël.
3. Les données personnelles objet du traitement
Les données traitées sont les données personnelles que vous nous fournissez lors de votre inscription, de vos visites sur le site https://watchman.bj ou de l'utilisation de nos contacts téléphoniques et adresses mails.
Il s'agit de : nom, prénoms, adresse électronique, adresse IP, cookies, pages consultées, durée de la visite, pays de visite.
4. Les opérations effectuées
La plateforme ne collecte des informations personnelles relatives aux utilisateurs et les données collectées auprès d'eux, que pour le besoin exclusif de services proposés par elle-même.
Les informations recueillies font l'objet d'un traitement électronique uniquement destiné à l'atteinte des finalités ci-dessous mentionnées.
Les traitements opérés sont : collecte, conservation, copie, exploitation, enregistrement, extraction, sauvegarde, consultation, utilisation, limitation, effacement.
Le traitement de vos Données Personnelles n'inclut pas le profilage et vous ne serez pas non plus soumis à des décisions automatisées de notre part.
5. La/les finalité(s) du/des traitement(s)
Les informations sont collectées pour les finalités suivantes :
Présenter l'entreprise et ses activités à travers un site vitrine.
Veiller à la sécurité des systèmes d'information des entreprises.
Améliorer la navigation et l'expérience utilisateur sur le site.
Il convient de rappeler que ces finalités correspondent à un traitement unique.
6. Destinataires des Données personnelles, communication et transfert
6.1 Les destinataires des données sont les directions internes suivantes :
Service informatique (administrateur du site)
Service conformité
Direction Générale
6.2 Aucune donnée ne sera transmise à un tiers
Aucune donnée ne sera transmise à un tiers. Nous ne vendrons pas, ne louerons pas, ne distribuerons pas ou ne rendrons pas vos Données Personnelles commercialement accessibles à des tiers, sauf dans les cas décrits ci-dessus ou avec votre consentement préalable.
7. Durée du traitement, conservation et stockage
Les Données Personnelles sont conservées pendant une durée de six (06) mois nécessaire à l'atteinte des finalités pour lesquelles elles ont été communiquées, dans le respect de la réglementation applicable et sont, en tout état de cause, anonymisées ou détruites à l'issue de celle-ci.
Pour plus d'informations concernant les durées de conservation, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : Cotonou, Akpakpa TOKPLEGBE C/5136
Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à notre Délégué à la Protection des Données Personnelles (DPDP) soit par courriel, soit par lettre aux adresses ci-après :
Nous nous engageons à répondre aux demandes des personnes concernées dans un délai d'un (01) mois à compter de la réception de la demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires si nécessaire, en fonction de la complexité et du nombre de demandes. Dans ce cas, la personne concernée sera informée de la prolongation et des motifs du retard.
9. Plaintes
Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité de Protection des Données Personnelles. La plainte est :
déposée au siège de l'institution Rue 6.076 Aïdjèdo Cotonou
Ceci est sans préjudice d'un recours devant un tribunal compétent.
10. Pour en savoir plus
Si vous avez d'autres questions ou commentaires concernant le traitement de vos données personnelles, n'hésitez pas à contacter notre Déléguée à la Protection des Données Personnelles :
Soit par téléphone : +229 01 21 60 42 52 / +229 01 91 91 15 91.
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